Immeuble L’ECHIQUIER Reims

AG2R LA MONDIALE a choisi d’installer dans le même bâtiment « l’Échiquier » son centre de gestion et sa direction régionale. Il s’agit d’un déménagement d’activités. L’assureur quitte ses locaux (rue des Moissons et boulevard de la Paix) vétustes et peu fonctionnels, pour rejoindre de nouveaux bureaux à Bezannes. Environ 115 salariés, conseillers commerciaux et gestionnaires, sont concernés par ce changement d’adresse.

 

Le Studio d’Ergonomie  a été sollicité dans le cadre du projet de Reims sur le choix du futur bâtiment. Un certain nombre d’éléments (points forts et points faibles de chaque projet) ont été mis en évidence pour aider au choix du constructeur (promoteur).

A partir de la collecte de l’expression des besoins et des attentes des collaborateurs, un micro zoning a été réalisé sur les plans des 2 projets.Le choix s’est orienté vers les plans de l’Echiquier.

 

La configuration du bâtiment l’Echiquier correspond aux besoins d’aménagement du nouveau site d’AG2R LA MONDIALE et aux recommandations d’aménagement mises en place depuis 2 ans dans les nouveaux programmes.

 

L’implantation de l’ensemble des équipes futures a été projetée sur plans pour obtenir une version idéale d’aménagement permettant d’accueillir les postes de travail, les salles de réunion, des salles de petites collaborations, des espaces détente….

Chaque plateau dispose d’une zone de réserve (10 à 20%) en vue de l’augmentation possible des effectifs  :

– Au RDC, une grande salle de réunion pouvant accueillir une centaine de collaborateurs, conformément à la demande,

– Une salle de visio-conférence à disposition de la direction mais aussi des collaborateurs ou directeurs de passage,

– Un grand espace d’archives est accessible, découpée en 2 zones aveugles, privilégiant les zones avec fenêtres pour les espaces de travail des collaborateurs Des espaces de stockage sont à disposition à proximité des services qui en ont l’usage, en étage bas pour la manipulation et leur gestion,

– Une cafétéria avec kitchenette de plus de 70 m² est  accessible

Nous avons présenté l’ensemble de nos travaux aux groupes utilisateurs et aux membres du CHSCT.